打敗拖延症,用工具輔助時間管理,不單靠自制力

Vanessa 荊書
2 min readJun 18, 2020

坊間有那麼多時間管理的書、影片和APP,怎麼做的計劃最後全都會無疾而終呢?那是因為沒找到最適合自己的方法?

其實是因為設的計劃都是最理想的,沒有彈性,而且常常錯估時間,通常項目都還沒養成習慣,就給挫敗感打敗了。

推薦的設計和執行方法如下

1.大部分項目以周為單位來設計TO DO LIST(待辦清單),而非用日計->增加彈性和更易得到成就感

2.把項目的子任務都列出來,正確估算時間

3.確定每日的時間庫存。每完成一子任務就紀錄下來,既能紀錄專注時間又能感受到時間的流逝

4.以蕃茄時鐘法分配任務,即是每工作25分鐘就休息5分鐘。但遇上一直想做但都沒成功過的長期目標(如健身、早睡和讀語言等)則應先養成習慣,可以分割完成項目,減少抵觸情緒。 eg.每日完成30分鐘運動,分成3次,每次只做10分鐘

5.把頂目都列出開始和截止日,每天看行事曆會更能清楚自己的工作優先順序

例如要學一門語言,就為它列出全部子任務,很容易發現自己的時間是否足夠

TO DO LIST
子任務。預計的一個半月看完這本工具,結果發現要多一周才夠時間,適時調整調劃。

時間庫存

參考國譽的周計劃表,我設計了這個。每完成一件事就紀錄下來,看看今天能如何分配時間完成所有事。

專注時間紀錶表

專注時間-GOOGLE DRIVE版
專注時間 EXCEL版
歡迎自行下載進行調整

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Written by Vanessa 荊書

企業管理畢業|成長路上總會遇上困難,依賴前人的經驗的同時,我們也分享經驗。https://leafandhope.blogspot.com/

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